为加强对学生社团组织的管理、引导、服务和联系，2023年3月28日物理与光电工程学院在10教306会议室召开学生社团组织指导工作会议。学院分团委书记张兵主持会议，口琴协会会长徐光耀、部分会员以及学院学生代表参加会议。

会议开始张兵老师介绍了学院挂靠社团的简要情况，并对协会的管理和发展提出两点希望。一是协会的成员多是来自不同学院、不同专业，管理难度相对较大。会长要明确社团规章制度，规范社团成员的行为和活动组织，确保社团正常运作和良好氛围；二是规范社团活动，加强与指导老师的联系，做到活动有审批、宣传有审核，丰富校园文化建设。