为规范社团注册流程，明确社团发展方向，充分发挥学生社团在丰富校园文化、提升学生综合素质中的重要作用，2025年10月，物理与光电工程学院在东校区10号教学楼306会议室召开社团注册专项指导会。学院团委指导老师周港、学生社团管理骨干及天文爱好协会、量子物理科普协会、口琴协会的筹备成员代表参加了此次会议。
会议伊始，周港老师首先强调了学生社团的育人功能与规范管理的重要性，对三个筹备社团的成立初心与发展潜力给予充分肯定。随后，针对社团注册的核心流程、材料规范、备案要求等关键环节，工作人员进行了详细讲解，从社团章程制定、组织机构搭建、成员招募方案到活动策划备案等方面，逐一拆解注意事项，并结合学院学科特色与校园文化建设需求，提供了针对性指导建议。
针对三个特色社团的不同定位，指导老师展开分类指导：对于天文爱好协会，强调要依托学院专业资源，聚焦天文观测、星空科普等核心活动，注重观测设备使用培训与安全规范，打造兼具趣味性与专业性的天文文化品牌；对于量子物理科普协会，鼓励其深挖学科内涵，创新科普形式，通过趣味实验、科普讲座、知识竞赛等活动，将抽象的量子物理知识通俗化传播，助力校园科学素养提升；对于口琴协会，则建议突出艺术特长培养，注重社团文化建设，通过日常排练、校园展演、跨社团交流等形式，丰富学生课余文化生活，营造高雅艺术氛围。
互动交流环节，各社团筹备成员围绕注册过程中遇到的疑问、未来活动规划等积极提问，指导老师与学生骨干逐一耐心解答，现场氛围热烈融洽。大家纷纷表示，此次指导会内容详实、指导性强，不仅理清了注册流程，更明确了社团发展的思路与方向，为后续工作的顺利开展奠定了坚实基础。
此次社团注册指导会的召开，是物电学院加强学生社团规范化建设的重要举措。未来，学院将持续关注各社团发展动态，提供全方位支持与保障，助力学生社团在规范运营中蓬勃发展，为构建特色鲜明、富有活力的校园文化生态注入新动能。（审核：王宁 编辑：周港）
